1.5     SBK2000 7 数据表管理

  SBK2000 7 SQL版是以SQL Server 2005为后台数据库的,数据库的容量、稳定性都有了进一步提高,支持多个用户并发访问。

 SQL版的SBK2000 7 使用的数据库需要通过SQL Server 2000的企业管理器导入到系统中,这里导入的数据库的数据表表名必须要是以“SBK_”开头的,系统才能认到这个数据库并正常使用。以下就以“设备库”为例来介绍每个数据表的正确设置 。

 SBK_设备表:该表是整个设备库中的主表,是极为关键的一个表,其数据就是全校的仪器设备详细信息,也是教育部上报所需要的设备信息表。表中的字段设置除了上报必须的字段外,可由资产部门根据日常管理需要,再增加一些其它的相关字段,其必备字段为: “录入人”,文本型;“录入时间”,文本型(注:“录入人”及“录入时间”为可选字段,若主表中有,则临时表中也必须包含,其内容将由系统在用户进行临时表录入时自动提供);“设备编号”,文本型,11位字节长度;“单价”,货币型;“附件金额”,货币型;“总金额”,货币型;“数量”(可选,根据数据表对数量字段的需求决定是否设置该字段),数字型;“使用单位”,文本型;“条码”(可选,用于进行“条码组合”及打印条码),文本型。

 SBK_设备临时表:该表是普通用户录入数据所用到的表,数据初始是录入在这个临时表中的。该表中的所有字段都必须与“设备表”中的相应字段一致,包括字段名称、类型、长度都必须一致。“设备临时表”中的所有字段都必须在“设备表”中反映,其中“数量”字段为一个比较特殊的字段,无论主表中是否含有数量字段,临时表中都必须包含该字段,因为临时表的录入方式为批量录入,而非单台件录入,资产审核过程会将其按照用户的需求拆分成单台件进行管理(见节4.4)。另,“设备表”中无须普通用户录入的字段可不反映在“设备临时表”中,例如“设备表”中与财务审核相关字段就无须在“设备临时表”中反映。

 SBK_设备验收单:该表是在资产部门审核“设备临时表”中的数据进入“设备表”中的同时生成的,用于与财务部门进行网上对帐使用。

 “设备验收单”中必须包含的字段为:“验收单编号”(唯一关键字),文本型,8位字节长度;“设备编号”,文本型,100位字节长度(因为该编号将存放录入的批量数据拆分后的主表中的一段编号);“数量”,长整型;“总金额”,货币型(该批设备的单价总和);“财务审核”,文本型。除以上5个字段为必备字段外,其余字段可由管理员根据财务部门对帐的需要进行设置,但其中若含有与主表和临时表相同的字段,则须保证主表、临时表和验收单相同字段的名称、类型和长度一致(除“设备编号”)。

 SBK_设备记录变更表:该表为普通用户修改“设备表”中数据后,修改后的数据即保存在该表中等待相关资产部门的审核,若资产部门审核通过后方可更新主表中的相关数据。

 在“设备记录变更表”中必须的字段为:设备编号、修改人(文本型)、使用单位、存放地点、原领用人、领用人、审核状态。这几个字段中 ,“设备编号”、“使用单位”、“存放地点”必须与“设备表”中一致;“修改人”字段为“设备记录变更表”中独有的一个字段,是用来获取修改该条记录的用户ID的,方便相关资产部门在审核该条修改记录的同时清楚的了解修改这条记录的用户是谁;“原领用人”与“领用人”这两个字段用于对修改前后的领用人进行记录;“审核状态”字段用于显示目前表中的记录是否已被资产部门审核。除了这几个必须的字段,本表中的其余字段皆可由系统超级管理员设定,但是这些字段都必须是“设备表”中所包含的,且是管理员认为可以由普通用户进行修改的字段,其字段名称、类型、长度都应和“设备表”中保持一致。

 SBK_设备价值变更表:该表用于随时记录主表中设备金额变更情况的表,用户可通过录入该表从而达到对设备金额的增减变动,同时该变动情况也将保存下来以便后期核查对账。

 在“设备价值变更表”中必须的字段为:录入人、录入时间、设备编号、设备名称、使用单位、原总金额、增值金额、减值金额、变更原因、变更时间、审核状态。这几个字段中“设备编号”、“设备名称”、“使用单位”必须与“设备表”中一致,“原总金额”字段为“设备表”中该设备的当前“总金额”,“增值金额”与“减值金额”均是代表了该设备总金额的增减情况,这个金额将会由系统自动计算到“设备表”中。

 SBK_设备报废单:该表为随时记录主表中设备“现状”变更的表,用户可通过“资产调拨报废”功能对现有资产的“现状”进行相应的调整,以反映目前资产利用的真实情况,而用户对于主表中每条记录的“现状”的每一次变更都将由该报废单进行保存,以便以后进行核查。

 在“设备报废单”中必需的字段为:“设备编号”,与主表一致;“原现状”,文本型;“现状”,文本型;“报废时间”,文本型;“审核状态”,文本型。其余字段可根据需要设定,但必须来源于主表,且与主表相对应字段的名称、类型、长度保持一致。

 SBK_设备调拨单:该表为随时记录主表中设备“使用单位”变更的表,用户可通过“资产调拨报废”功能对现有资产的“使用单位”进行相应的调整,以反映目前资产利用的真实情况,而用户对于主表中每条记录的“使用单位”的每一次变更都将由该调拨单进行保存,以便以后进行核查。

 在“设备调拨单”中必需的字段为:“设备编号”,与主表一致;“原使用单位”,文本型;“使用单位”,文本型;“调拨时间”,文本型;“审核状态”,文本型。其余字段可根据需要设定,但必需来源于主表,且与主表中相对应字段的名称、类型、长度保持一致。

 SBK_附件表:该表为“设备表”的一个附件表,主要用于录入附件情况。该表中必需的字段为:“附件编号”(关键字段),文本型,8位字节长度;“单价”,货币型,8位字节长度;“审核状态”,文本型,50位字节长度;“所属设备编号”,文本型,8位字节长度;其余字段可根据需要设定。在该表中,一件附件就录入一条记录,与“设备表”类似,其中“所属设备编号”表示该附件所属的那台设备在设备表中的设备编号。“附件表”的录入方式与“设备临时表”的录入方式类似(参见节4.2 数据录入),同样的,它也是要通过资产部门审核的(参见节4.4 资产审核),附件审核会将附件表中的“单价”累计到主表(“设备表”)的“附件金额”中,以达到对“设备表”中“附件金额”的及时更新。

 SBK_附件报废单:该表为随时记录附件表中附件“现状”变更的表,用户可通过“资产调拨报废”功能对现有附件的“现状”进行相应的调整,以反映目前资产利用的真实情况,而用户对于附件表中每条记录的“现状”的每一次变更都将由该报废单进行保存,以便以后进行核查;同时该附件在报废后其金额也将由其所属设备的“附件金额”及“总金额”中减去,以保持主表金额的真实性。

 在“附件报废单”中必需的字段为:“附件编号”,与附件表一致;“原现状”,文本型;“现状”,文本型;“报废时间”,文本型;“审核状态”,文本型。其余字段可根据需要设定,但必须来源于附件表,且与附件表相对应字段的名称、类型、长度保持一致。

 注:以上是以“设备库”为例来对数据库设置要求进行说明。同样,用户在使用其他库时,库中数据表名的设置也有一定规范一般为××表(主表)、××临时表、××验收单、××记录变更表、××价值变更表、××报废单、××调拨单,例如“低值库”中含有“DZK_低值耐用表”、“DZK_低值耐用临时表”、“DZK_低值耐用 验收单”、“DZK_低值耐用记录变更表”等。

 

 

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          1.1 SBK2000 7 概述

     ● 1.2 SBK2000 7 运行环境

     1.3 SBK2000 7 安装

     1.4 SBK2000 7 登录

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