建立了部门组织结构后,再来建立学校的用户组织结构,包括添加用户、用户信息变更、删除用户等等。
1. 添加用户
在“用户管理”菜单列表中选择‘添加用户’,进入“添加用户”页面(如图2-2),输入新用户的ID号、姓名、密码及所在部门和用户类型。
图2-2
1) 用户ID号:用户登录系统使用的用户号,是系统识别每个用户的唯一标识,用户的任何操作都将通过用户ID号来记录;用户ID号是不可重复的,如果建立了重复的ID号,系统将提示‘更换重复的ID号’。
2) 用户姓名:登记用户的姓名;
3) 密码:用户登录系统使用的密码,是使用本系统最基础的一个安全设置。一般来说,添加用户时设置的密码为初始密码,用户在首次进入系统后应‘修改密码’,防止他人盗用,造成数据安全隐患;
4) 所在部门:列表框中列出导入的学校所有部门,选择用户所在的部门。注意:这里选择了用户的所在部门后,该用户将只能查看到他所在部门的数据,是无法查看到其他部门的数据的; 当然,除系统超级管理员用户,该角色用户不受使用单位限制。
5) 用户类型:选择用户角色,不同的用户角色将对应不同的用户权限。
2. 管理用户
用户的管理包括用户信息的查询、变更管理、删除等等,在“用户管理”菜单列表中选择‘管理用户’,进入‘用户列表’页面,如图2-3。
图2-3
1) 用户信息查询:SBK2000 7提供两种用户查询的方式,按部门查询、按ID查询。按部门查询,即按用户所属部门的名称来查询;按ID查询,即按用户的ID号来查询。
2) 用户信息变更:选择需要变更信息的用户,单击‘查看’按钮,进入‘修改用户信息’的页面,如图2-4,在该页面可对用户的姓名、ID号及部门进行修改。修改完成后,‘提交’新的数据信息更新。
图2-4
3. 密码重置
当用户的密码丢失,可由管理员为其重置,重置后的密码统一为空,然后再由用户自己登录系统后进行修改。管理员为用户重置密码操作如下:首先在‘用户管理’模块,根据用户的ID号进行查询,随后在查询 出的结果列表中点击‘密码重置’即可,如图2-5所示。
图2-5
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