3.1     导入对照相关表

1. 对照表、相关表意义

SBK2000 7 的对照表、相关表继续沿用了SBK2000 以往系列产品中对照表、相关表的功用,这里对第一次接触SBK2000的用户,就其意义及功用还是做一个简单介绍:

1  所谓‘对照’,是指在同一数据库里的同一个字段可以使用两种方式表示,并且这两种方式之间可以相互转换。‘对照表’实际上是用两个不同的字段来描述同一个内容的数据表。本系统的‘对照表’有两个约定字段:一个是‘代码’,另一个是‘名称’。它们描述相同的内容,只是使用了不同的表现方式。譬如,在“国别”对照表中,‘代码’字段的内容是每一个国家的约定代码,而‘名称’字段的内容则是每一个国家的约定名称,如,156(代码) 表示 中国(名称)

2)‘对照表’在数据库的输入过程中,有非常重要的作用。对于那些内容相对固定的字段,譬如“国别”、“使用单位”等,输入约定的数字代码,要比输入名称(特别是汉字名称)方便快捷得多。更重要的是避免了数据输入时的不规范,不准确。

3)  所谓‘相关’,是指在同一数据库里的两个字段之间存在的一种关联,输入其中一个字段内容(即‘代码’),就可以关联出另外一个字段的内容(即‘名称’),而无需再输入,譬如,在固定资产相关表中,我们通常所说的分类号‘05010105’表示‘微型电子计算机’。

4)‘相关’与‘对照’之间的不同之处在于:‘相关’操作需要在两个字段之间进行,而‘对照’操作则只对同一个字段。譬如,当您输入“分类编号”05010105 后,“设备名称”字段就要自动输入(或是显示) 微型电子计算机,这就是一种‘相关’操作。而当您在国别字段位置输入 156后,国别字段并不显示156,而是替换成中国,是一种‘对照’操作。

2. 对照表、相关表导 入

 SBK2000 7 中对照表、相关表数据库先放置在SBK2000_sql系统文件夹下的“db”文件夹中(即默认安装路径C:\Inetpub\wwwroot\SBK2000_sql\db),然后通过系统的导入功能,将对照表、相关表导入到本系统中使用。在功能列表中选择‘系统管理’—‘初始化管理’—‘导入对照或相关表’,进入‘导入相关及对照表’页面,见图3-1,以导入对照表为例,操作方法如下:

3-1

       1.  导入对照、相关表

    选择‘对照表’数据库,在列表框中列出库中所有的对照表,在其中选择需要导入到表,例如‘国别’,再在页面右侧选择导入的是对照表还是相关表,这里在‘是对照表’前的方框中打勾,然后点击‘导入数据’即可。

    注:对照表、相关表的基本要求是数据库结构为‘代码’、‘名称’两个字段。

    2.  删除对照、相关表

    单击‘加载已设置表’,在页面左侧的列表框中列出了系统已经导入的对照表和相关表,在其中选中不需要的表,再单击‘删除已设置表’,即可将不需要的表删除,‘刷新’页面后,列表框中再没有刚删除的表了,见图3-2

3-2

  相关主题

    

        3.2 对照表及相关表管理

        3.3 关键字字段设置

        3.4 主副表设置

        3.5 计算关系设置

        3.6 财务审核设置

        3.7 字段对照设置

        3.8 字段相关设置

        3.9 字段影射设置

        3.10 条码组合设置

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