3.5 计算关系设置

在数据表中建立计算关系，数据录入的时候可以自动运算，省去了用户在输入数据时的手动运算，比如“设备临时表”中“（单价+单台附件金额）*数量＝总金额”，设置了计算关系后在录入的过程系统会自动根据用户录入的“单价”、“单台附件总额”及“数量”的数值，将“总金额”计算出来，目的是提高用户录入数据的便捷及准确性。

图3-8

在菜单栏中选择‘系统管理’—‘初始化管理’—‘计算关系设置’，如图3-8所示，以设置‘设备临时表’中“（单价+单台附件总额）*数量＝总金额”为例，方法如下：

1．‘当前表’选择‘设备临时表’，此处选择是明确当前要设置的运算关系的数据表；

2．再在‘参与运算表名’中选择“设备临时表”，此处选择表示设置的运算关系字段来源的数据表；

3．然后来设置运算关系，首先选择‘（’，再在‘运算字段’选择‘单价’，单击，将选择的字段添加到临时关系列表中，显示为‘设备临时表.单价’；再在‘运算符’选择‘+’，单击，将运算符添加到临时关系列表中；再在‘运算字段’选择‘单台附件总额’，单击，将选择的字段添加到临时关系列表中，显示为‘设备临时表.单台附件总额’；再选择‘）’；然后选择‘*’，再选择‘数量’，最后在‘结果字段’选择‘总金额’，单击，将选择的结果字段添加到临时关系列表中。此时临时关系列表中显示为‘（设备临时表.单价+设备临时表.单台附件总额）*设备临时表.数量=设备临时表.总金额’。注意：这里可供选择的字段必须是可以参与运算的数值型字段。

4．确定这个运算关系后，单击‘添加到运算表’按钮，将设置的这个运算关系添加到列表中，此时这个运算关系设置成功了。同时也可以在列表中选中不需要的运算关系，选择‘删除’掉。

另：为了系统中主表中的金额在增值附件、价值变更的时都要相应变化，应在主表中同样加入“（单价+单台附件总额）*数量＝总金额”的运算关系。

这里还可以设置复杂的运算关系，例如复杂的仓库管理、图书管理、劳资管理等，牵涉到两个甚至更多的数据库之间的关系运算，利用SBK2000 7 你可以轻松地建立各种复杂的运算关系，包括跨库跨表之间的运算关系，增量运算等等。

这里以‘图书管理’为例详细介绍如何建立跨库跨表运算，以及增量运算。‘图书管理’中涉及到两个库，分别为‘借阅单’和‘图书入库单’。设计的运算关系目的是在借阅单中录入数据的同时，图书入库单的数据通过运算关系自动变化。因此我们在‘借阅单’中设计所有的运算关系。当前表选择‘SBK_借阅单’。

1．设置本库本表之间的运算关系式：SBK_借阅单价格*SBK_借阅单借阅数量=SBK_借阅单总价，这个运算关系的设置和以上介绍的设备库中运算关系类似，不再赘述。

2．设置本库本表与外库（或本库外表）之间的运算关系式：SBK_图书入库单·借阅数量+ SBK_借阅单·△借阅数量= SBK_图书入库单·借阅数量。

1）参与运算表名，选择‘SBK_图书入库单’；

2）运算字段中选择‘借阅数量’，运算符选择‘+’；

3）再选择参与运算库，为‘SBK_借阅单’，此时选择设置“增量运算”，指定“借阅单”中的借阅数量为增量运算字段。增量运算是指一个累计增加运算的过程，例如‘红楼梦’这本书原本在‘图书入库单’的借阅情况是已经借出了3本，此时一张‘借阅单’上借阅数量为2本，通过‘借阅单’中‘借阅数量’的增量运算，‘图书入库单’的‘借阅数量’将累计增加为5本。设置方法：在‘是否增量运算’勾选，再到‘运算字段’中选择‘借阅数量’。

4）最后再在选择参与运算表名中，选择‘SBK_图书入库单’。到‘结果字段’中选择‘借阅数量’。确定后‘添加到运算表’，在列表中可看到设置好的运算关系。

3．设置本库本表与外库（或本库外表）之间的运算关系式：SBK_图书入库单·购置数量－SBK_图书入库单·借阅数量= SBK_图书入库单·库存数量。按以上方法设置，参与运算库统统选择外库‘SBK_图书入库单’。

注意：在“增量运算”中， “当前表”的选择必须是触发该增量运算的库及表，故此处需重点注意，否则将影响系统的正常运行。