4.2     数据查询

任意定义条件查询,从海量数据中迅速提取需要的数据,是SBK2000 7产品的一大特色。

以‘设备管理’为例,选择‘数据查询——组合查询’,进入‘查询数据’页面,选择要查询的数据表‘设备表’,单击‘查询’按钮,进入查询页面。

  

  1. 页面主体部分为数据列表:刚进入页面将显示出所有的数据,可通过最右侧的页面导航翻到最前页、最后页,或者选择某一个页面来查看数据,一个页面显示20条数据。

 2. 页面最上部分为简单统计,统计出当前列表中显示数据表的总记录数、以及金额合计数。

 3. 列表上方为工具栏:

 1)  :将列表中的数据从服务器中下载到本机,以Excel格式保存。挂了对照表的字段都转换为汉字。

 2)  :将列表中的数据从服务器中下载到本机,以Access格式保存。注:下载到本机后,文件后缀名为:.sbk,为本系统中特定的后缀名文件,可以用SBK2000单机版(工作站),或者用Access直接打开。

 注意:数据库中挂了对照表的字段必须转换为代码,在‘导出数据’的时候,系统自动对应其对照表内容,将代码转换为汉字,才能成功下载到本机。如挂了对照表的字段有汉字,那么在‘导出数据’的时候无法找到对应的代码转换,会导致数据无法导出,也就会出现掉漏数据的情况。

 3)     :组合条件查询设备数据,单击该工具后,页面向下拉出一个查询条件生成器,如图,这里我们以一个简单的例子做一个讲解‘查询条件生成器’的使用方法,使用这个工具可以组合出任意的条件来过滤数据。

 查询这样一个条件的数据:单价大于800并且用于教学或者科研的仪器设备。

  A.首先选择字段名称:下拉框中列出‘设备表’中的所有字段,选择‘单价’;运算符:选择‘大于’;值:输入‘800’;单击最后的按钮,在条件栏中写入了‘单价大于800’的查询条件;这里要注意的是:如果选择的查询字段是设置了对照表的字段,那么在‘值’的输入框中只能在下载框中选择对照表中的内容。

 B.在最下面一排按钮中选择‘并且’;接着选择一个左括号(;

 C.然后再以同样方法写入查询条件,‘使用方向等于教学’,接着选用‘或者’,继续写入查询条件‘使用方向等于科研’,最后再选择一个右括号);

 D.这样一个查询条件‘单价大于800并且(使用方向等于教学或者使用方向等于科研)’就完成了。如果在写查询条件的过程中有发生错误的地方可以单击‘后退’返回到上一步进行修改,或者清除写的所有条件,重新 再编写;

 注意:用模糊查询,运算符用‘类似于,不类似于’,通配符为:%,如果表达式为‘字段 类似于 %’表示查询库中所有的数据。

 E.确定了查询条件后,单击‘查询’按钮即可找到需要的数据在列表中显示。

 F.查询的结果按设备编号排序列出,如果是挂了对照表的字段,会在列表中转换为汉字,字段名标识为‘字段名_名称’例如‘仪器来源_名称’。

 G.如果用户希望将查询到的数据下载到本机,点击“导出EXCEL”,数据就将以EXCEL表格的形式保存在用户指定的客户端本机位置;点击“导出MDB”,数据就将以SBK2000可以识别的ACCESS库的形式保存,

 注意普通用户使用数据查询功能只能查看到设置了查询权限的数据库,一般只能查询其所在的使用部门的数据情况,而无权查看其它部门的数据。只有‘系统超级管理员’可以查询到数据库中全校所有数据信息。

 数据查询条件生产器在SBK2000 7 中运用很广泛,在数据审核、数据修改、删除、统计等等地方都需要用到。

 如不需要查询条件生成器,再单击‘查询’按钮可将页面向上拉,把工具隐藏起来。

 3):在列表中选择一条数据,单击编辑按钮,进入该条数据的编辑页面,修改数据后需要保存,才能更新数据库中信息。 在卡片的编辑模式还可以点击上一页/下一页进行翻页查看或编辑数据。

                                                               

4)      :在列表中选中某一条数据,单击鼠标选中,使其颜色变深即可,单击‘卡片模式’按钮,可将该条数据以卡片的形式展开,让设备信息查看更加直观,查看完毕后单击‘返回’按钮即可。

5) :查看选中数据的设备图片,使用的方式同上。将拍摄好的设备照片上传到服务器指定的目录:安装目录中的‘pictures’文件夹中,并以该设备的编号命名图片。

 

 

  相关主题

    

        4.1 数据录入

        4.3 资产审核及附件审核

        4.4 财务审核

        4.5 修改、删除数据

        4.6 资产调拨报废及审核

        4.7 资产价值变更及审核

        返回首页