“资产审核”顾名思义其功能是资产管理部门对各使用单位用户提交上来的临时表中的数据进行审核,审核通过的数据将自动进入数据库的主表中 ,同时生成验收单。其操作方法如下:
设备审核:管理员在系统主页的“工作提示”中可以看见相关审核提示,(如图:4-11所示),点击蓝色数字条,可以进入审核页面。
图4-11
或选择‘设备管理’进入“设备入账管理—入账审核”页面,如图4-12所示,
图4-12
多条数据审核:管理员在待审核页面选中一条或配合Ctrl键选择多条无误数据,点击‘’按钮即可,审核完成后系统会提示“审核完毕,数据已经进入您设置的主表并已经生成验收单!”。
同时,审核数据的资产管理员也可以对临时表中的数据通过“编辑”操作进行修改。 若需审核的数据较多,用户可通过“查询”功能,查询出需审核的数据,查询功能的使用模式与数据过滤中的方式一样,在此不再赘述。
:如果待审数据填写不完整或不正确,管理员可以选中该条数据,并点击“退回”,在“未审核原因”描述框里填写未审核理由,退回该申报数据。部门管理员可以在系统主页面的“工作跟踪”栏中点击蓝色数字条,查看到退回数据的基本信息及退回原因。部门管理员可以 到“编辑界面”对退回数据进行修改,保存后的数据将重新显示到审核页面。如果该条退回数据需要重新录入,可以点击“删除退回数据”。
管理员可直接查看到临时表中待审核的数据,选中任意一条待审核的数据,管理员可点击对该条待审核数据进行仔细核查,如图
单条数据审核:管理员在卡片模式查看数据,确定无误后,点击‘’即可审核卡片当前数据。(在卡片模式也可以通过翻页对数据进行编辑、删除、审核处理)。点击“关闭”返回待审核页面。
另:系统会自动将审核后的数据按“数量”字段拆分成单条记录进入主表中,同时
获取主表中的最大“设备编号”,对其自动加一以便为新的数据设定唯一编号。
附件审核:用户在4.1中进行了‘增值附件表录入’后,同样需要通过资产管理员的审核才能将附件金额的数据加到主表中。同样进入‘设备入账管理’页面, 点击“附件审核”即可查看到带审核的附件数据情况,选中一条待审核的附件,点击‘审核’即可。同时附件也支持卡片模式审核。
附件审核后,系统自动将‘附件表’中的‘附件金额’数据累加到‘主表’中‘单台附件总额’中。
相关主题
● 4.1 数据录入
● 4.2 数据查询
● 4.4 财务审核
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