4.5 修改、删除数据

普通用户修改本单位数据的权限为：可任意修改‘临时表’的数据，修改主表中给定权限的字段信息，并需要通过资产管理员的审核才能生效，更新主表信息。

普通用户删除本单位数据的权限为：可任意删除‘临时表’的数据，没有权限删除主表数据，只有资产管理员才有权限删除主表中的数据。

修改、删除临时表信息：进入‘设备管理’，选择‘数据管理——设备数据编辑’，在‘编辑数据’页面选择需要编辑或删除的‘设备临时表’，如图：

选定后，点击‘确定’进入‘数据编辑管理’页面。

1．页面主体部分为数据列表：刚进入页面将显示出所有的数据，可通过最右侧的页面导航翻到最前页、最后页，或者选择某一个页面来查看数据，一个页面显示20条数据。当然若数据过多，用户也可使用进行过滤查找。

2．列表上方为工具栏：

1) ：在列表中选择一条数据，单击编辑按钮，进入该条数据的编辑页面，修改数据后需要保存，才能更新数据库中信息。

2) ：在列表中选择一条数据或者多条数据，单击‘删除’按钮，系统将提示数据成功删除。

3）：单击该按钮，调出‘查询条件生成器’，使用方法同上‘数据查询’，可先通过‘查询条件生成器’找到需要的数据，然后再做编辑或者删除的操作。

4) ：批量修改数据，针对一批设备数据做批量修改，只有系统管理员能够使用该功能。具体操作如下：I.在“数据管理-数据编辑”中选择需要批修改的数据表。II.使用“批修改”按钮利用“查询条件生成器”将需要批修改的记录过滤出来。III.在左下方的字段列表框中选中您要进行批修改的字段。IV.下一步操作便有两条路可走了：如果您对那些‘批修改’的命令很熟悉，您可以在‘字段值修改为’输入框中写入您的命令；如果对那些命令不熟悉，您可以选择‘高级’批修改功能。V. 单击‘高级’，您就进入了高级批修改模块，见图4-5所示。

在这个模块中，有“取字段值”、“删字段值”和“添加字符”三个功能块。下面我们就这三个功能块的用途和用法逐一讲解：

A. “取字段值”。它的用途就是从当前待批修改的字段值中取出一部分内容。譬如，“购置日期”字段值是‘1998-02’的格式，我要取左边的4位，则在‘取左：’中填上4，然后单击‘确认’，则‘1998’就被取出来了。取右的情况是一样的。取字段值中间的内容有一点不同，就是您要指出从字段值的第几个字符开始取，取几个字节的长度。如“购置日期”字段值是‘98-02-01’的格式，如果要取中间的‘02’，那么您应该在‘取中间：’的第一个参数输入框里填4，表示从第4个字节开始取，在第二个参数输入框里填2，表示共取2个字节的长度(以后我们用4、2表示)。如果是取全部字段的值，则按下‘取全部字段值：’右边的‘确认’即可。举一个例子，把“购置日期”字段值‘98-02-01’的格式改为‘980201’，先‘取左：’2，确认，然后‘取中间：’4、2，确认，然后‘取右：’2，确认。

B. “删字段值”。它的用途就是从当前待批修改的字段值中删除一部分内容。它的用法类似于“取字段值”。譬如，把“购置日期”字段值‘1998-02’的格式改为‘199802’，可以这样完成：“删中间：”5、1，确认，其中5表示从字段值的第5个字节开始删除，1表示删除的长度为1个字节。

C. “添加字符”。有时仅仅对字段值进行左右取舍还不能满足批修改的需要，还需要添加额外的字符，“添加字符”功能就是专为此而设计的。比如，设备编号为‘19980001’这样的格式，我们想把编号的前面加上一个‘J’表示‘教学’用设备，先在“添加字符”框里输入‘J’，确认，然后，再在“取字段值”里按下‘取全部字段值’的‘确认’按钮，看看窗体下部的“结果：”里，就会显示‘J19980001’。另外，“添加字符”还附带了去掉原字段值两端空格的功能。

D. 如果高级批修改完成，单击“确定”按钮，程序会返回到上一级窗体。值得提醒的是，批修改窗体的底部有一个“取示例”按钮，它可以帮你取出数据表中的任意一行作为示例，系统默认的示例是数据表第一行的内容。随时观察窗体下部的批修改‘结果’，如果发现有错，可以按下“恢复”按钮，以取消在此之前的批修改操作。

E. 当您返回到高级批修改的上一级窗体时，您会发现在‘字段值修改为’中内容已经用批修改命令的形式写上去了，这时您可能会明白了，原来‘高级批修改’只不过是通过我们比较习惯的方法完成了‘批修改命令’的编写过程而已。单击“开始修改”，在回答了一次警告提示后，批修改就完成了。

5）：批量删除数据，只有系统管理员能够使用该功能。做批删除时，您就要使用‘查询’按钮把符合删除条件的记录过滤出来，然后再按下‘批删除’按钮，如果您再对系统的警告提示给出肯定的回答，批删除很快就完成了。

修改、删除主表信息：进入‘设备管理’，选择‘数据管理——设备数据编辑’，在‘编辑数据’页面选择需要编辑或删除的‘设备表’，点击‘确定’后进入‘数据编辑管理’页面。

6）：在列表中选择一条数据，单击编辑按钮，进入该条数据的编辑页面，此时普通用户只能修改部分字段内容，修改后点击‘保存’按钮即可。

注：修改后信息将临时保存在‘设备记录变更表’中，待资产管理部门审核通过后才更新主表信息。

7）：普通用户不能删除主表中信息，只有资产管理部门才能删除主表中信息。

资产管理部门审核‘变更记录表’：进入‘设备管理’，选择‘设备入账管理—主表变更审核’，在列出的变更记录中选中需要审核的信息，如图

然后点击‘审核’，进入审核页面，如图

当管理员确认修改无误后，即可点击‘保存’将信息更新主表。