6.1 复杂统计

强大的统计功能是SBK2000系列产品的一大特色。在SBK2000 7 中同样没有让用户失望，延续了这个优势，设计思路清晰，智能化程度高，操作界面与人的习惯方式一致，用户用自己熟悉的业务语言写出任意的复杂统计条件，统计结果可以以数据库(表)的形式保存下来，可自定义生成统计报表，更重要的是它简单易学，所有操作简单到只需要用鼠标单击打‘√’。

选择‘其他功能’中的‘数据分析—复杂统计’，打开‘复杂统计’页面，如图7-1所示，

图7-1

该统计条件设置界面同SBK2000 6 系列产品类似，其操作方式也类似，现对其做详细的讲解，首先选择需要统计数据的数据库以及数据表，再进行各种统计参数的设置：

1. 设置参与统计的字段。统计字段列表中列出数据库中数值型的字段，包括整型、精度、货币型等能参与运算的字段。譬如，设备库中做统计将列出单价、附件金额、总金额等字段，每个字段前面都有一个复选框（小方框），打上‘√’表示参与统计的字段，没有打‘√’的表示不参与统计的字段。系统默认为全部字段都参与统计，对于不需要参与统计的字段，您可以在字段列表中单击该字段前面的复选框，去掉其中的‘√’，那么该字段将不参与统计；

2．设置统计内容。也就设置统计的类型，是统计记录数(譬如设备的台件数)还是统计被统计对象(如金额数等)的总和、平均值、最大值、最小值等，这项工作也只需要您把‘统计内容’下面的各项内容前面复选框的‘√’打上或是去掉，有‘√’的表示是要进行的，没有‘√’的则表示是不要的；

3．您将要对数据库的哪些记录进行统计，您可以选择‘全部’，也可以选择‘选定’，选择‘选定’就需要您按下‘过滤’按钮，然后使用查询条件生成器把要求的统计条件组合出来；

4．最后，您一定别忘了选择分组字段，您的统计是以‘使用单位’进行分组或者是以设备的‘分类号’进行分组。分组的意思是指把参与统计的记录先分门别类的归组，然后再进行统计，例如按‘使用单位’分组，那么参与统计的记录将分成‘多媒体教室’、‘信息中心’、‘电子实验室’等等几个类，然后再统计每个组里记录数（设备台件数）、金额总和等等内容。

此处以‘设备表’为例，需统计该表中“单价在800元以上的设备的台件数和金额总数”和“国产设备的台件数和金额总数”这两项结果。

1．首先选择“统计字段”，在“单价”前打‘√’；‘统计内容’选择‘求记录数’（即求台件数），‘求和’（即求金额总和）。

2．这里是统计符合一定条件的数据，因此在“参与统计记录”选择“选定”，单击“过滤”，弹出‘复杂统计’特定的‘查询条件生成器’，这里增加了一个‘追加同时’，可同时输入几组查询条件，分别过滤数据进行统计。操作方法如下：

1）首先查询条件“单价大于800”，单击‘查询’按钮，在窗口的左下方以红色字体显示查询结果，‘已经找到497条记录’，见图7-3；

图7-3

2）然后单击“追加同时”，在‘查询条件生成器’窗口下方列出刚输入的查询条件‘单价大于800’；再输入下一组查询条件“国别等于中国”，单击‘查询’按钮，在窗口的左下方以红色字体显示查询结果，‘已经找到422条记录’，见图7-4；

图7-4

3）再单击“追加同时”，将查询条件添加到‘条件集合’中，最后单击“确定分组”，如图7-5

图7-5

3．查询统计条件确定后，关闭‘查询条件分析器’，返回到‘复杂统计’页面，最后选择按‘单位名称’来分组统计。

4．执行统计操作，在设置了所有统计条件后，单击‘显示统计结果’按钮，统计操作就开始执行，稍候您就可以在页面上看到统计结构数据了，见图7-7。不过，统计结果还没有保存，只是临时在窗体上显示而已。

图7-7

5．更改统计字段名。保存统计结果之前，先修改统计结果字段名，单击‘改统计字段名’，进入修改字段名的窗体，在需修改的字段名后单击‘编辑’，再在现在字段名处修改其名称，然后单击‘更新’即可，见图7-8。修改字段名称后，看到的统计数据库上的字段名都更新了，见图7-9。

图7-8

图7-9

6．保存统计结果。请单击‘生成新库’,系统将会提示您指定路径和名称,请您根据提示输入要保存的数据库(指定现有数据库或是新建立的数据库都行)和数据表(注意，往现有数据库里添加数据表，最好不要取和库里已存在的数据表相同的名称，以避免覆盖现有的数据)的名称，见图7-10。

图7-10

7．保存存档。从写统计条件到生成统计新库整个过程完成以后，可以将它保存下来，日后再有同样的统计操作，只需要一个简单的鼠标单击操作就可以完成。单击‘保存存档’按钮，弹出存档窗体，输入恰当的名称和描述，即可将此统计过程作为一个模块保存下来。见图7-11。

图7-11

8．读取存档，用于读取已保存的存档。当统计源库的数据发生变化后，用户可根据每个存档的描述，提取相应的存档直接生成结果，而无需再次重复写统计条件来执行统计操作。

1）在‘读取存档’的列表中选择需要读取的存档，例如选择刚才保存的模板‘设备统计表’，选定了模板后，当前操作的模板颜色会变深，见图7-12；

2）再选择对该模板的操作，‘详细描述’是指读取该模板的详细描述；‘读档’是将该模板重新的统计数据重新生成一次，当统计源库的数据发生变化的时候，可以通过‘读档’来获得新的统计数据；‘删除’是删除该模板。

图7-12

9．下载统计结果，统计结果保存以后，或者再次读档后可‘下载统计结果’，将统计库下载到本地保存。