本章介绍SBK2000 7中的协同办公功能模块，该模块是为了 实现资产管理部门以及各个单位的资产管理员之间的信息交流，实现资产管理部分工作的协同办公，用户通过登录本系统就可以直接收到资产管理部门相关的通知通告 ，或者可以通过系统向资产管理部门提交资产采购、设备报修、报废等工作的申请报告。实现异地用户之间的协同工作，比文档的手动传输更方便快捷。
在‘其他功能’中选择‘协同办公’，该模块包含两部分：通知及申请管理和撰写通知及申请。下面分别介绍这两个功能。
撰写通知及申请报告：
在该模块中，用户可以在系统中撰写通知及申请发往个相应部门。
图7-1
如图7-1所示，用户可以选择一种‘文档类型’开始撰写，根据需要‘选择部门’，选定的部门才能读到发送的通知通告，拟定‘标题’及‘有效期’，然后在下面的内容框中撰写文档内容。
通知及申请管理：
在该模块中，用户可以对已撰写的文档进行相应的管理，包括修改及删除等操作（如图7-2）。‘修改’的方法与撰写文档类似，‘删除’就是直接将选中的现有文档删除，且这个删除是无法恢复的。
图7-2
相关主题
● 返回首页