1.资产价值变更
设备在使用了一段时间后必然出现损耗及部分报废、更新的情况,而这些情况都直接影响了设备价值的变化,针对该实际情况,系统对设备价值变更进行了随时跟踪,记录下变更时间,变更金额及变更原因,方便随时进行核查。
在‘设备管理’中选择“设备登记—价值变更申请”,在如图的卡片中录入设备价值变更信息(如图4-34所示)。
图4-34
在该价值变更表中,用户输入需进行价值变更的设备的“设备编号”后,可通过“影射关系绑定”(参见节3.9 字段影射设置)将该设备的其它信息直接导入价值变更表中,无需用户手动填写,用户在“增值金额”或“减值金额”中填写相应的内容,同时须在“变更原因”中填写金额发生变更的主要原因等信息,方便日后进行核查。在填写完所有相关信息后,用户通过点击“保存”,向资产管理员提交该价值变更单,若资产管理员审核该单后,该变更金额将会改变设备表中该设备的原始单价,同时该价值变更单也会保存下来,以便后期资产清查工作。
2.资产价值变更审核
用户在填写了价值变更表后,就将该变更表提交由资产管理员进行审核,在“设备入账管理—价值变更审核”中,选择待审核的价值变更数据, 如图所示,确认该价值变更信息无误后,管理员可以点击‘审核’,系统提示‘价值变更审核完成!’。
审核通过后,改变更金额将进入主表中更新主表中该设备的单价,同时会在“设备价值变更表”中保存该价值变更信息,以便后期资产清查工作及与财务对账使用 ;若管理员认为该条信息有误,可直接点击‘删除’,则表示不对主表信息进行更改。
相关主题
● 4.1 数据录入
● 4.2 数据查询
● 4.4 财务审核
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